Regulamin organizacyjny

Treść

                   Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 021.34.2025

Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy   Społecznej w Tymbarku z dnia 20.11.2025r

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ

                        W TYMBARKU

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tymbarku zwany dalej „Regulaminem” określa szczegółową strukturę organizacyjną Ośrodka, zakres czynności na poszczególnych stanowiskach pracy oraz zakres zadań, uprawnień i obowiązków pracowników w nim zatrudnionych.

§ 2

1. Zakres działania Ośrodka określa Statut Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej   w Tymbarku.
2. Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki Pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tymbarku.
3. Wymagania kwalifikacyjne pracowników oraz warunki wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą ustala Regulamin wynagradzania pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tymbarku.

§ 3

Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

1. Gminie – oznacza to wspólnotę samorządową oraz terytorium Gminy Tymbark,

2. Ośrodku – oznacza to Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tymbarku,

3. Kierowniku – oznacza to Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tymbarku i Klubu Seniora,

4. Głównym księgowym – oznacza to Głównego księgowego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tymbarku,

5. Pracowniku – oznacza to osobę zatrudnioną w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Tymbarku

na podstawie umowy o prace,

6. Regulaminie – oznacza to niniejszy regulamin organizacyjny.

Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko. Pracownicy są traktowani równo w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także bez względu na zatrudnienie na czas określony lub nie określony albo w pełnym lub nie pełnym wymiarze czasu pracy.

§ 5

1. Ośrodek funkcjonuje na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału uprawnień i obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności związanej   z wykonywaniem zadań.

2. Ośrodek działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, uchwał Rady Gminy Tymbark, Statutu, zarządzeń Wójta oraz zarządzeń Kierownika.

3. Ośrodek jest jednostką organizacyjną Gminy Tymbark nieposiadającą osobowości prawnej powołaną do realizacji zadań własnych i zleconych z zakresu pomocy społecznej, wynikających                                 z obowiązujących przepisów prawa. W strukturę organizacyjną Ośrodka włączony jest Klub Seniora.

4. Ośrodek może realizować równie ż inne zadania w zakresie udzielonych pełnomocnictw, oraz zadania wynikające z programów, porozumień, projektów UE oraz rozwijać nowe formy pomocy społecznej.

5. Podstawowym zadaniem Ośrodka jest świadczenie wszechstronnej pomocy społecznej osobom               i rodzinom w celu przezwyciężenia trudnych sytuacji życiowych, których nie są w stanie pokonać wykorzystując własne możliwości, środki i uprawnienia.

6. Celem działalności Ośrodka jest zaspokajanie niezbędnych potrzeb życiowych mieszkańców, przeciwdziałanie powstawaniu i rozwijaniu się procesów marginalizacji społecznej oraz w miarę możliwości doprowadzanie do życiowego usamodzielnienia się osób i rodzin oraz ich integracji ze środowiskiem.

7.  Szczegółowe   zagadnienia     dotyczące     funkcjonowania     Ośrodka    reguluje    Kierownik w zarządzeniach wewnętrznych.

8. Ośrodek działa w oparciu o następujące zasady:

1. praworządności,

2. służebności wobec społeczności lokalnej,

3. jednoosobowego kierownictwa,

4. planowania pracy, kontroli wewnętrznej,

5. podziału zadań między poszczególne stanowiska pracy,

6. wzajemnego współdziałania.

9. Nadzór nad bieżącą działalnością Ośrodka sprawuje Wójt Gminy Tymbark a w zakresie  z zadań  zleconych Wojewoda Małopolski.

§ 6

1. Siedziba Ośrodka znajduje się w Tymbarku, 34 - 650 Tymbark 49.

2. Obszarem działania Ośrodka jest Gmina Tymbark.

3. Ośrodek jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.

4. Prawa i obowiązki pracowników o środka regulują przepisy ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy i ustawy o pomocy społecznej oraz regulaminów wewnętrznych.

Rozdział II

Struktura organizacyjna Ośrodka

§ 7

1. W Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Tymbarku osoby mogą być zatrudniane na następujących stanowiskach pracy:

1. Kierownik – 1 etat

2. Główny księgowy – 1 etat

3. Dział pomocy społecznej:

a) pracownicy socjalni – 3 etaty

b) asystent rodziny – ½ etatu

c) opiekunka w ośrodku pomocy społecznej – 1 etat

d) aspirant pracy socjalnej ½ etatu

4. Dział świadczeń:

a)  pracownicy do obsługi świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, świadczeń wychowawczych i funduszu alimentacyjnego, świadczenia z ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodziny „Za życiem” oraz programów rządowych  - 3 etaty

5. Stanowisko pomocnicze – pomoc administracyjna / pracownik biurowy – 1 etat
6. Inspektor Ochrony Danych – ½ etatu.
7. Opiekun w Klubie Seniora -  ½ etatu / umowa zlecenie

2.   Dopuszcza się możliwość tworzenia nowych miejsc pracy w Ośrodku w zależności od potrzeb Ośrodka, w celu realizacji zadań określonych w przepisach prawa w ramach posiadanych środków finansowych.

3. Wymiar czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy może być zwiększany, w przypadku przydzielenia pracownikowi dodatkowych obowiązków, na czas ich wykonywania.

4. W przypadku zatrudnienia pracownika na zastępstwo wymiar czasu pracy ustalany jest indywidualnie według potrzeb przez Pracodawcę.
5. Dopuszcza się możliwość zlecenia wykonywania zadań z zakresu stanowisk wykazanych w ust. 1 innym podmiotom na podstawie umów cywilno-prawnych.
6. Schemat organizacyjny Ośrodka przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 8

1. Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec Kierownika Ośrodka wykonuje Wójt Gminy Tymbark.

2. Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników Ośrodka wykonuje Kierownik.

Rozdział III

Zakres działania i odpowiedzialności Kierownika Ośrodka.

§ 9

Kierownik kieruje jednostką, odpowiada za działalność, realizację zadań Ośrodka i reprezentuje go na zewnątrz, do obowiązków Kierownika należy w szczególności:

1. Kierowanie Ośrodkiem zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2. Reprezentowanie Ośrodka we wszystkich sprawach dotyczących jego działalności,

3. Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonego pełnomocnictwa w przedmiocie zadań zleconych gminie oraz zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym i fakultatywnym,

4. Realizację zadań pomocy społecznej, tak w zakresie zadań zleconych gminie, zadań własnych gminy oraz własnych o charakterze obowiązkowym,

5. Organizowanie działalności Ośrodka,

6. Opracowywanie projektów, planów, prognoz finansowych w zakresie potrzeb pomocy społecznej,

7. Racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na wykonanie zadań wynikających z opracowanych planów, zatwierdzanie pod względem merytorycznym do wypłaty dokumentów księgowych,

8. Kontrolowania stopnia realizacji zadań przez podległych pracowników,

9. Podejmowanie innych decyzji należących do zadań Ośrodka, podpisywanie pism i dokumentów wychodzących z Ośrodka,

10. Współpraca z Komisjami przy Radzie Gminy Tymbark i Radą Gminy,

     11. Składanie Wójtowi Gminy i Radzie Gminy Tymbark corocznych sprawozdań z działalności Ośrodka

      oraz przedstawianie potrzeb w zakresie pomocy społecznej,

12. Prowadzenie prawidłowej i  zgodnej z przepisami Ośrodka, polityki zatrudnieniowo-kadrowej,

13. Nadzór nad projektami realizowanymi przez Ośrodek, w tym projektami finansowanymi przez Unię Europejską,

14. Odpowiedzialność materialna za powierzone mienie Ośrodka.
15. Kierownik jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych oraz polityką bezpieczeństwa i informacji obowiązującą w Ośrodku

Rozdział IV

Zasady organizacji pracy i obowiązki pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy.

§ 10

1. W Ośrodku obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, zgodnie z którą każdy pracownik

     podlega bezpośrednio Kierownikowi Ośrodka, od którego otrzymuje polecenia służbowe i przed

     którym jest odpowiedzialny za wykonanie powierzonego mu zadania.

2. Wszyscy pracownicy Ośrodka zobowiązani są do współpracy i współdziałania w celu sprawnej  realizacji zadań Ośrodka.

3. W czasie nieobecności Kierownika pracą Ośrodka kieruje upoważniony przez Kierownika pracownik.

4. W czasie nieobecności Kierownika decyzje w zakresie świadczeń przyznawanych przez Ośrodek  wydaje i podpisuje pracownik Ośrodka upoważniony przez Wójta.

5. W razie nieobecności jednego z pracowników socjalnych - zastępstwo obejmuje pracownik

    wyznaczony lub obecny w pracy pracownik socjalny, który przejmuje na czas nieobecności

     pracownika zakres jego obowiązków.

§ 11

Do obowiązków wszystkich pracowników zatrudnionych w Ośrodku należy w szczególności:

1. działanie na podstawie prawa i szczegółowe jego przestrzeganie,

2. sumienne, sprawne i bezstronne wykonywanie powierzonych zadań,

3. zachowanie tajemnicy służbowej i państwowej na zasadach i w zakresie przewidzianym przez prawo,
4. ochrony danych osobowych,

5. stosowanie się do poleceń przełożonego, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę,
6. przestrzegania zasad współżycia społecznego oraz dbać o dobro pracodawcy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,
7. przestrzegania pozostałych wewnętrznych przepisów: regulaminów i instrukcji wprowadzanych zarządzeniem  Kierownika,

8. udzielanie informacji i wyjaśnień niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy,

9. informowanie stron o przysługujących im środkach prawnych,

10. gospodarowanie środkami publicznymi w sposób racjonalny, celowy i oszczędny,

11. udział  w  szkoleniach  z  zakresu  bhp  oraz  ochrony  przeciwpożarowej  i  poddawanie  egzaminom sprawdzającym,

12.  dbałość o  należyty stan  urządzeń biurowych oraz  o porządek i  ład w miejscu pracy,

13. podnoszenie kwalifikacji zawodowych,

14. każdorazowe zgłaszanie i wypisywanie do ewidencji wyjść: wyjść służbowych i prywatnych, bezwzględne przestrzeganie zasad określonych w regulaminach Ośrodka,

§ 12

Do zadań Głównego  księgowego   należą sprawy z zakresu kompleksowego planowania budżetu w zakresie finansowym i rzeczowym Ośrodka , sporządzaniu, analizowaniu, ocenie sprawozdawczości budżetowej oraz kontroli realizacji budżetu, obsługi finansowo- księgowej i gospodarczej,  a w szczególności:

1. Prowadzenia rachunkowości jednostki,

2. Wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,

3. Dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

4. Dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,

5. Organizowanie polityki księgowej i rachunkowości Ośrodka,

6. Księgowanie syntetyczne i analityczne Ośrodka,

7. Uzgadnianie wyciągów bankowych, kont syntetycznych, analitycznych sald,

8. Sporządzanie zestawień obrotów i sald,

9. Wystawianie not księgowych,

10. Dekretowanie dokumentów księgowych,

11. Rozliczanie delegacji służbowych i pobranych zaliczek,

12. Rozliczanie inwestycji i księgowanie dokumentów,

13. Prowadzenie ewidencji środków trwałych Ośrodka,

14. Prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych Ośrodka,

15. Prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,

16. Rozliczanie inwentaryzacji,

17. Rozliczanie rachunków do umów zleceń i umów o dzieło – naliczanie i przekazywanie podatków, obciążeń ZUS i składek zdrowotnych,

18. Sporządzanie list płac pracowników Ośrodka,

19. Rozliczanie ryczałtów samochodowych,

20. Sporządzanie przelewów dotyczących list płac oraz rozliczeń z kontrahentami,

21. Prowadzenie kartotek wynagrodzeń,

22. Obliczanie, rozliczanie i przekazywanie co miesiąc do ZUS składek na ubezpieczenie emerytalne,rentowe, wypadkowe i chorobowe za ubezpieczonych oraz składek na fundusz pracy,
25. Sporządzanie comiesięcznych raportów rozliczeniowych ZUS DRA, RCA, RSA, RZA,

26. Sporządzanie corocznych raportów imiennych o pobranych składkach na ubezpieczenie społeczne              i zdrowotne dla pracowników,

27. Naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń,

28. Naliczanie i wypłata zasiłku z ubezpieczenia wypadkowego,

29. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do celów emerytalno-rentowych (ZUS Rp-7),
30. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kierownika Ośrodka, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, ustalanie wysokości odpisów amortyzacyjnych oraz salda kasowego,

31. Kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonania budżetu oraz jego zmian,

32. Składanie kontrasygnaty na dokumentach mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych,

33. Opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu i ich analizy,

34. Opracowywanie projektu budżetu oraz uchwał i zarządzeń z nim związanych,

35. Nadzór nad prawidłowością sporządzania planów finansowych,

36. Opracowywanie zasad sporządzania, przyjmowania, obiegu i przechowywania dokumentów finansowych,

37. Współdziałanie z Kierownikiem w opracowywaniu planów rzeczowo-finansowych działalności Ośrodka,

38. Przygotowywanie i opracowywanie sprawozdań finansowych,

39. Nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych będących w dyspozycji Ośrodka,                a przeznaczonych na określone cele i zadania,

40. Rozliczanie funduszu płac, nagród, świadczeń na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,

41. Prowadzenie kontroli finansowej w Ośrodku,

42. Współpraca w zakresie  zagadnień finansowych Ośrodka ze Skarbnikiem Gminy Tymbark,

43. Główny Księgowy ponosi odpowiedzialność za realizację zadań księgowo - finansowy Ośrodka,

44. Obsługa i nadzór finansowy nad realizowanymi przez Ośrodek projektami, w tym współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

§ 13

Do zadań i kompetencji pracowników socjalnych  ( zatrudnionych na stanowiskach: pracownik socjalny, starszy pracownik socjalny,  specjalista pracy socjalnej ) w Ośrodku należy:

1. praca socjalna,

2. dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń,

3. udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyna trudnej sytuacji życiowej; skuteczne posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań,

4. pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskaniu pomocy,

5. udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,

6. pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych,

7. współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii  i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa,

8. inicjowanie  nowych  form  pomocy  osobom  i  rodzinom  mającym  trudną  sytuację  życiowa  oraz

i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia,

10. w toku realizacji obowiązków wynikających z tego zakresu kierowanie się zasadami etyki zawodowej oraz zasadą dobra osób i rodzin, poszanowaniem ich godności i prawa tych osób do samostanowienia,

11. przeciwdziałanie praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę zgłaszających się po pomoc,

12. udzielanie osobom zgłaszającym się po pomoc pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach i dostępnych formach pomocy,

13. zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w toku czynności zawodowych, także po ustaniu zatrudnienia, chyba że działa to przeciwko dobru osoby lub rodziny,

14. podnosić kwalifikacje zawodowe poprzez udział w szkoleniach i samokształcenie,

15) kompletowanie  i  prowadzenie  dokumentacji  osób  korzystających  z  pomocy  społecznej  zgodnie z obowiązującymi przepisami,

16. opracowywanie planów pomocy, w tym związanych z realizacją zadań określonych w kontrakcie socjalnym,
17. przygotowywanie i opracowywanie materiałów informacyjnych w przedmiocie stanu rozpoznania potrzeb społecznych na terenie działania Ośrodka,

18. realizacja programów rządowych z zakresu pomocy społecznej,

19) współpraca  przy  analizie  i  ocenie  potrzeb  społecznych  w  celu  sporządzania  bilansów  potrzeb w zakresie pomocy społecznej,

20) współpraca z Kierownikiem w celu prawidłowej realizacji budżetu w zakresie świadczeń pomocy

       społecznej poprzez dokonywanie analiz realizacji planu,

21) przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań w zakresie pomocy społecznej,

22) przygotowywanie wzorów decyzji administracyjnych w przedmiocie realizacji świadczeń z zakresu

       pomocy społecznej,

23) prowadzenie komputerowej bazy danych klientów pomocy społecznej w Ośrodku i jej przetwarzanie

      dla potrzeb realizacji świadczeń – obsługa programu komputerowego ( system Pomost )

24) przyjmowanie wniosków i wywiadów środowiskowych oraz przetwarzanie ich w komputerowych

      programach obowiązujących w Ośrodku,

25) przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń pomocy społecznej i innych

       ustaw obowiązujących w Ośrodku, jak również o umieszczenie podopiecznych w lokalnych

       placówkach opiekuńczych,

26) organizowanie pogrzebów zmarłych z terenu Gminy Tymbark, którzy tego wymagają,

27) prowadzenie dokumentacji spraw związanych z realizacją świadczeń ubezpieczonych podopiecznych Ośrodka,

28) sporządzanie list wypłat i niezbędnych dokumentów do ich realizacji przez głównego księgowego,

29) prowadzenie rejestru wydanych decyzji świadczeń z pomocy społecznej,

30) przygotowywanie zaświadczeń klientów pomocy społecznej z zakresu pomocy społecznej,

32) przestrzeganie terminowości realizacji świadczeń,

33) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika.

§ 14

Do zadań i kompetencji pracowników wykonujących zadania z zakresu ustaw dotyczących świadczeń: rodzinnych, świadczeń wychowawczych, zasiłku dla opiekuna, świadczeń z ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodziny „Za życiem” oraz funduszu alimentacyjnego, a także realizacji programów rządowych (zatrudnionych na stanowiskach: referenta, podinspektora, inspektora) należy:

1) analiza i ocena potrzeb w celu sporządzenia bilansów potrzeb w zakresie realizacji ustaw,

2) planowanie i realizacja budżetu w zakresie realizacji ww. ustaw,

3) przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań,

4) współpraca z Kierownikiem i Głównym księgowym w celu prawidłowej realizacji budżetu poprzez  dokonywanie analiz realizacji planu,

5) przygotowywanie wzorów wszelkich typów decyzji administracyjnych,

6) nadzór nad terminową realizacją ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o zasiłku dla opiekuna, ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodziny „Za życiem” i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawy o pomocy wychowywania dzieci oraz kontrolowanie stopnia realizacji,

7. przyjmowanie wniosków oraz udzielanie informacji interesantom,  kwalifikowanie wniosków o przyznanie świadczeń z zakresu ustawy o świadczeniach rodzinnych,   ustawy o zasiłku dla opiekuna, ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodziny „Za życiem” i ustawy o  pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawy o pomocy wychowywania dzieci,
8. realizacji programów rządowych – Dobry Start, Karta Dużej Rodziny

9. prowadzenie dokumentacji spraw związanych z realizacją ww. ustaw,

10. prowadzenie teczek wnioskodawców,

11. prowadzenie komputerowej bazy danych osób ubiegających się o świadczenia oraz jej przetwarzanie dla potrzeb realizacji tych świadczeń,

12. sporządzanie list wypłat i niezbędnych dokumentów do realizacji przez dział księgowości,

13. miesięczne sporządzanie informacji niezbędnej do zapotrzebowania środków finansowych na realizację wypłat,

14. ustalanie wysokości środków finansowych na wypłatę świadczeń oraz kosztów związanych z obsługa tych świadczeń, niezbędnej do opracowania rocznego planu działalności Ośrodka w tym zakresie,

15. prowadzenie postępowań wobec dłużników funduszu alimentacyjnego,
16. wykonywanie innych poleceń służbowych Kierownika Ośrodka.

§ 15

Do zadań i kompetencji asystenta rodziny zatrudnionego w Ośrodku należy:

środowiskowy i występował do kierownika ośrodka z wnioskiem o przydzielenie asystenta,

2. Udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego,

3. Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych,

4. Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych,

5. Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi,

6. Wspieranie aktywności społecznej rodzin,

7. Motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,

8. Udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej,

9)    Motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych,

10)  Udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych,

11. Podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin,

12. Prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci,

13. Prowadzenie dokumentacji (dziennik wizyt w środowisku i pracy z rodziną, plany pracyi  pomocy  rodzinie,   okresowe

15. Monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną,

16. Sporządzanie, na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach,

17. Współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny,

18. współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą, o których mowa w art. 9a ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2015r, poz. 1390), lub innymi podmiotami, których pomoc przy wykonywaniu zadań uzna za niezbędną,

20. systematyczne podnoszenie swoich kwalifikacji w zakresie pracy z dziećmi lub rodziną,                           w szczególności przez udział w szkoleniach oraz samokształcenie.
21. wykonywanie innych poleceń służbowych Kierownika Ośrodka.

§ 16

Do zadań opiekunki w ośrodku pomocy społecznej należy:

1) utrzymywanie pokoju podopiecznego w porządku i czystości, a w przypadku mieszkania –

     pomieszczeń, z których bezpośrednio korzysta osoba objęta usługami opiekuńczymi,

2) pościelenie łóżka oraz zmiana bielizny pościelowej,

3) mycie i ubieranie osoby niepełnosprawnej fizycznie, pomoc przy załatwianiu potrzeb

    fizjologicznych oraz zapobieganie powstawaniu odleżyn i odparzeń,

4) robienie zakupów spożywczych (lub innych niezbędnych) za pieniądze osoby otrzymującej

    usługi lub dostarczanie środków pomocy społecznej przeznaczonych jako świadczenia   społeczne,

5) przygotowywanie posiłków (z uwzględnieniem diety zalecanej przez lekarza),

6) karmienie osoby niepełnosprawnej oraz podawanie leków przepisanych przez lekarza,

7) pranie bielizny osobistej, lekkiej odzieży, ręczników, ścierek itp. w miejscu świadczenia  usług,

8) dostarczanie opału z miejsca składowania i palenie w piecu (w miarę potrzeb),

9) sprawowanie opieki nad podopiecznym w trakcie jego wizyty u lekarza,

10) współpraca z lekarzem rejonowym, pielęgniarką, pracownikiem socjalnymi,

11) załatwianie pilnych spraw bieżących (np. wezwania lekarza, pielęgniarki, dostarczenie leków, opłacanie rachunków za pieniądze podopiecznego, pomoc przy załatwianiu spraw urzędowych, itp.)

12) powiadomienie Kierownika Ośrodka o ewentualnych potrzebach osoby pozostającej pod opieką,

13) towarzyszenie podopiecznemu w trakcie spacerów,

14. bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy,

15. wykonywanie innych poleceń służbowych Kierownika Ośrodka.

Do zadań Inspektora Danych Osobowych należy:

1. informowanie administratora oraz zatrudnionych przez niego pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz innych przepisów Unii Europejskiej o ochronie danych osobowych;
2. świadczenie usług doradczych na rzecz administratora oraz zatrudnionych przez niego pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, w zakresie ochrony danych osobowych;
3. bieżący i okresowy monitoring przestrzegania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych UE, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych, a także polityk administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych;
4. podejmowanie działań zwiększających świadomość administratora oraz zatrudnionych przez niego pracowników w zakresie ochrony danych osobowych;
5. przeprowadzanie wstępnych oraz okresowych szkoleń personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania;
6. przeprowadzanie audytów oraz oceny przestrzegania przepisów RODO oraz procedur niniejszej polityki przez pracowników zatrudnionych przez administratora danych;
7. współpraca z organem nadzorczym;
8. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych                                  z przetwarzaniem danych ,
9.  pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem przysługujących im na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,
10. prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności.
11. Inspektor ochrony danych wypełnia swoje zadania z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego                 z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania.

§ 18

 Do zadań opiekuna Klubu Seniora  należy :

1) właściwa organizacja pracy Klubu;

2) prowadzenie zajęć uaktywniających uczestników Klubu Seniora w tym prowadzenie zajęć manualnych, muzyczno-ruchowych, czytanie, dyskusja, rozmowy;

3) dbanie o warunki higieniczne pomieszczeń i bezpieczeństwo uczestników;

4) współpraca z pracownikami Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tymbarku;

5) współpraca z innymi Klubami Seniora i innymi organizacjami;

6) organizowanie imprez kulturalnych, wycieczek, spotkań okolicznościowych;

7) motywowanie seniorów do wspólnego spędzania czasu wolnego i zwiększenia udziału w życiu społecznym;

8) współpraca z policją i strażą pożarną – wykłady i prelekcje nt. bezpieczeństwa itp.;

9) organizowanie spotkań z przedstawicielami służby zdrowia w celu przybliżenia schorzeń wieku senioralnego, jak im zapobiegać, jak leczyć, utrwalenie zasad udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej;

10) sprawowanie opieki nad klubowiczami;

11) zgłaszanie i uzgadnianie z Kierownikiem Klubu bieżących potrzeb;

12) zgłaszanie Kierownikowi Klubu awarii w siedzibie Klubu;

13) pilnowanie list obecności uczestników zajęć organizowanych w ramach Klubu Seniora;

14) dokumentowanie działalności Klubu Seniora w formie fotograficznej.

§ 19

1. Kierownik ustala zakres czynności na poszczególnych stanowiskach pracy i indywidualne zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności poszczególnych pracowników.

2. Zakres czynności na poszczególnych stanowiskach pracy może być rozszerzony o dodatkowe obowiązki oraz uprawnienia, w szczególności dotyczące przystąpienia Ośrodka do realizacji programów w tym programów finansowanych ze środków Unii Europejskie.

Rozdział V

Zasady załatwiania spraw i podpisywania pism.

§ 19

1. Pracownicy są odpowiedzialni za merytoryczne załatwienie sprawy, zgodnie z interesem Ośrodka          

    i interesem społecznym oraz obowiązującymi przepisami.

2. Pracownicy odpowiadają za właściwą, prawidłową i terminową realizację zadań określonych

    w zakresie obowiązków.

3. Zasadą jest, że pracownik socjalny przyjmuje klientów ze „swojego ” rejonu opiekuńczego. 

    W przypadku nieobecności danego pracownika robi to obecny na stanowisku pracy inny     

    pracownik.

4. Wnioski o pomoc finansową odnotowywane są w dzienniku korespondencyjnym. Praca

    socjalna i inna pomoc odnotowywana jest w kartotece rodziny, wywiadzie środowiskowym.

5. Indywidualne sprawy klientów załatwiane są w trybie i terminach określonych w ustawie   o      pomocy   społecznej,    przepisach   wykonawczych    oraz   w   kodeksie      postępowania   administracyjnego.

6. Przy załatwianiu indywidualnych spraw klientów Ośrodka pracownicy zobowiązani są do:

– udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnieniu treści obowiązujących przepisów,

–   informowania zainteresowanych o stanie załatwienia sprawy,

–   powiadomienia o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy,

§ 20

1. Wszelka korespondencja wpływająca do Ośrodka jest rozdysponowywana pomiędzy pracowników 

     merytorycznych przez Kierownika Ośrodka.

4. Kierownik Ośrodka podpisuje następujące dokumenty:

1. zarządzenia wewnętrzne

2. decyzje w sprawach osobowych wszystkich pracowników

3. sprawozdania merytoryczne i finansowe Ośrodka

4. korespondencję wychodząca, z wyjątkiem korespondencji, do podpisywania której Kierownik Ośrodka upoważnił innych pracowników

5. inne sprawozdania na których wymagany jest podpis Kierownika

5. W czasie nieobecności Kierownika lub w innych uzasadnionych przypadkach dokumenty

     wymienione w punkcie: c, d, e, podpisuje osoba zastępująca Kierownika.

6. Księgowy Ośrodka podpisuje dokumenty finansowe Ośrodka a także inne dokumenty, na których

    wymagana jest kontrasygnata księgowego.

7. Pracownicy socjalni podpisują prowadzoną na stanowisku pracy dokumentację.

ROZDZIAŁ VI

Tryb pracy Ośrodka

§ 21

Ośrodek pracuje w wymiarze 40 godzin tygodniowo w dniach i godzinach zgodnych z pracą Urzędu Gminy w Tymbarku tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30, natomiast Asystent Rodziny wykonuje pracę w wybrane dni robocze od poniedziałku do soboty pomiędzy godziną 8.00   a godziną 20.00.

1. W godzinach pracy pracownicy socjalni wykonują pracę w terenie.

2. Pracę terenową odzwierciedla „zeszyt wyjazdów w teren”, oraz „rejestr delegacji służbowych”.

3. Teren gminy dzieli się na trzy rejony opiekuńcze i na zasadzie przydzielenia pracowników socjalnych ustala się pracownika pracującego w danym rejonie. Kierownik Ośrodka zastrzega sobie prawo do zmiany rejonu opiekuńczego jeżeli uzna to za potrzebne do usprawnienia, podniesienia efektywności pracy, czy odciążenia pracownika. Podział terenu na rejony opiekuńcze określony jest w  zakresie czynności pracowników socjalnych.

4. Pracownicy socjalni obsługujący rejony po terenie gminy przemieszczają się prywatnymi samochodami (w tym celu mają przyznane ryczałty samochodowe) lub środkami komunikacji publicznej ( delegacje ) szczegółowy tryb określa Zarządzenie Kierownika Ośrodka.

5.   Pracownikom wykonującym pracę w terenie przysługuje odzież i obuwie ochronne. Szczegółowy tryb przyznawania i okresów używalności określa Zarządzenie Kierownika Ośrodka.

6. Przebywanie poza godzinami pracy w siedzibie ośrodka wymaga zgody Kierownika Ośrodka  i winno być odzwierciedlone w stosownym rejestrze.

7. W  uzasadnionych  przypadkach  (prywatnych)  pracownik  może  opuścić siedzibę Ośrodka     za zgodą Kierownika      po odnotowaniu wyjścia w stosownym rejestrze. Szczegółowy tryb postępowania w tym zakresie określa odrębne Zarządzenie Kierownika Ośrodka.

8. Na stanowiskach pracy obowiązuje prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.

Rozdział VI

Organizacja przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków

§ 22

1. W sprawach skarg i wniosków interesantów przyjmuje Kierownik w każdy wtorek                       

    w godzinach od 8.00 – 10.00.

2. Kierownik prowadzi rejestr skarg i wniosków wpływających do Ośrodka.
3. Zasady przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków regulują przepisy szczegółowe.
4. Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje Kierownik.
5. Przy przyjmowaniu i załatwianiu skarg i wniosków obywateli stosuje się przepisy z działu VIII KPA – skargi i wnioski.
6. Skargę należy załatwić bez zbędnej zwłoki, nie później jednak, niż w ciągu miesiąca.

Rozdział VII

Organizacja działalności kontrolnej

§ 23

System kontroli w Ośrodku obejmuje kontrolę zewnętrzną i wewnętrzną.

§ 24

Kontrola zewnętrzna prowadzona jest przez służby do tego powołane na podstawie przepisów szczegółowych.

§ 25

Kontrolę wewnętrzną w Ośrodku sprawuje Kierownik Ośrodka.

Rozdział VIII Postanowienia końcowe

§ 26

1. Przy załatwianiu spraw w zakresie zadań Ośrodka stosuje się przepisy Kodeksu Postępowania

    Administracyjnego chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, a dotyczących funkcjonowania Ośrodka mają

     zastosowanie właściwe przepisy prawa, w tym ustaw, o których mowa w Statucie Ośrodka.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem określonym w zarządzeniu kierownika.

4. Zmiany regulaminu mogą być dokonane w drodze zarządzenia kierownika, w formie pisemnej.

5. Zmiany regulaminu następują w trybie właściwym do jego uchwalenia.